1.展会的选择：只选对的

展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的，那什么是对的呢？并不是单看规模和影响力，拿北上广每年的家具展来说，无疑是国内家具业展会中最大的三个集中地，但是几万甚至几十万的参展费用使得一些实力较弱的展商望而却步。

笔者认为，选择展会要根据企业对市场针对性很重要，最好寻找合适自己市场需求的展会。建议在企业的市场需求范围内去筛选一下适合自己的地方会，这样不仅在成本上大大减低，在效果和市场范围内的影响力也远远超越一下国际性大展。例如：贵公司目前需要开发华中市场，那我们可以在其范围内寻找一下符合自身的展会，例如：中国国际家具（安徽）博览会，笔者认为是一个非常优秀的展会，展会主办方对观众的招募和宣传都是很下苦工的，如果您去了解了就会知道他们是如何做展会，和其他展会的区别了。

2.展前的准备：精心策划

A.展位的选择：选择一个人流较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。

B.展位的设计：展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品。

C.样品的摆放：把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。

D.样本的设计：样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。

E.人员的培训：展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟，参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。

F.对手的模底：展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。

G.客户的邀请：展位定下来后，很重要的工作就是遍发英雄帖，邀请客户。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。时间最好在会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了登门拜访客户的费用。